Buchhaltung für Handwerksbetriebe: Tipps für eine erfolgreiche Buchführung

Effiziente Buchführung für Handwerker: Die richtige Software spart Zeit, reduziert Fehler und hält Ihre Finanzen im Griff.

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Firma und das gilt auch für Handwerksbetriebe. In diesem Artikel finden Sie alle wichtigen Informationen über Rechnungssoftware und Buchhaltung für Handwerker.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die Buchhaltung für Handwerker ist unverzichtbar und stellt das wichtigste finanzielle Kontrollinstrument eines Unternehmens dar.
• Einige Handwerksbetriebe unterliegen der Buchführungspflicht, bei der alle Geschäftsprozesse doppelt verbucht werden müssen.
• Mit moderner Buchhaltungssoftware für Handwerker kann die Buchführung schneller und effizienter erledigt werden. In Kombination mit einem entsprechenden Geschäftskonto können zudem alle Transaktionen synchronisiert werden, was Zeit und Nerven spart.
• Für Unternehmen, die Dienstleistungen oder Waren anbieten, ist eine genaue Buchführung besonders wichtig. Denn dabei werden die Liquidität und die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens deutlich.
• Doch welche Möglichkeiten gibt es in Bezug auf Buchhaltung für Handwerker? Welche Rechnungssoftware ist die beste und warum ist es vorteilhaft, sich mit einer Buchhaltungssoftware auseinanderzusetzen?

Buchhaltung im Handwerk: Wichtige Aufgaben

Die Buchhaltung ist unerlässlich für die steuerliche Erfassung und das wichtigste Kontrollinstrument für Ihr Unternehmen. Allerdings unterliegt nicht jedes Unternehmen der sogenannten Buchführungspflicht. Erst wenn Sie im Handelsregister eingetragen sind oder einen jährlichen Umsatz von 600.000 Euro und einen Gewinn von 60.000 Euro erzielen, sind Sie zur doppelten Buchführung verpflichtet. Für alle anderen Unternehmen gilt die einfache Buchführung, die als Grundlage für den Jahresabschluss oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung dient.

Die Buchhaltung für Handwerker kann je nach Betriebsgröße sehr umfangreich sein. Dabei müssen alle Geschäftsvorfälle fortlaufend, chronologisch, lückenlos, systematisch und für Dritte nachvollziehbar erfasst und verbucht werden. Zudem müssen die entsprechenden Belege und Dokumente ordnungsgemäß aufbewahrt werden, falls das Finanzamt später eine Prüfung durchführt.

Die ordnungsgemäße Buchführung im Handwerk basiert auf den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) und bei elektronischer Buchführung zusätzlich auf den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).

Buchhaltung im Handwerksbetrieb: Selbst machen, auslagern oder Mitarbeiter beauftragen?

Als Handwerker haben Sie wahrscheinlich Maschinen, umfangreiche Ausrüstung und Mitarbeiter. Dazu kommen Kosten für Arbeitskleidung, Fahrzeuge sowie Lieferanten und Händler. Sie arbeiten von Auftrag zu Auftrag und haben viele Termine gleichzeitig. All dies bedeutet viel Papierkram und vor allem viel Arbeit und Zeit. Zeit, die Sie lieber in Ihr Kerngeschäft investieren möchten.

Daher stellt sich die Frage, ob Sie die Buchführung selbst übernehmen oder anderen überlassen möchten. Als Handwerker können Sie die Buchführung selbst in die Hand nehmen, indem Sie Ihre Arbeitszeit oder Freizeit dafür opfern. Eine Buchhaltungssoftware für Handwerker kann Ihnen die Arbeit dabei erheblich erleichtern.

Natürlich können Sie auch Mitarbeiter mit der Buchhaltung beauftragen. Bedenken Sie jedoch, dass dies mit Personalkosten verbunden ist.

Alternativ können Sie auch einen Steuerberater oder Buchhalter für die Buchhaltung im Handwerk engagieren. Buchhalter können im Gegensatz zu Steuerberatern keine steuerliche Beratung anbieten.

Buchhaltungssoftware für Handwerker: Schnelle und effiziente Buchführung

Rechnungsprogramme für Handwerker sind eine Bereicherung für jedes Unternehmen. Sie ermöglichen nicht nur die chronologische Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, sondern können auch über Schnittstellen direkt weitergeleitet werden. Da Steuerberater weniger Aufwand bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen haben, können auch die Honorare niedriger ausfallen und Sie sparen Kosten.

Mit einer Buchhaltungssoftware für Handwerker haben Sie alle Unterlagen griffbereit und archiviert, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand. Je nach Software erfolgt die Archivierung entweder über eine Cloud oder muss auf einem externen Speicher gesichert werden.

Viele Rechnungsprogramme für Handwerker bieten auch automatisierte Buchhaltungsfunktionen. Dadurch sparen Sie enorm viel Zeit, reduzieren Fehler in der Buchführung und bleiben immer auf dem neuesten Stand in Bezug auf Steuerrecht.

Automatisierte Buchhaltung für Handwerker

Die automatisierte Buchhaltung entwickelt sich stetig weiter und ist die Zukunft der Buchführung. Das Ziel besteht darin, dass die Programme alle Prozesse eigenständig erfassen, archivieren und Berechnungen wie Umsatzsteuer, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Jahresabschlüsse automatisch durchführen können.

Verbindung von Rechnungssoftware für Handwerker mit Geschäftskonto

Die Buchhaltung für Handwerker gelingt am einfachsten, wenn Sie Ihr Geschäftskonto direkt mit der Buchhaltungssoftware synchronisieren. Dadurch bleiben alle Einnahmen und Ausgaben transparent und werden sofort an der richtigen Stelle chronologisch erfasst.

Fazit: Erfolgreiche Buchhaltung für Handwerker mit der richtigen Software

Die Buchhaltung im Handwerk kann je nach Unternehmensgröße zeitaufwändig sein. Wenn Sie zudem der Buchführungspflicht unterliegen, müssen alle Geschäftsprozesse doppelt verbucht werden, was noch mehr Arbeit und Zeit bedeutet.

Berge von Akten und Mitarbeiter, die sich um die Ablage kümmern und viel Zeit für die chronologische Erfassung von Belegen und Dokumenten aufwenden - all dies kann mit einer Buchhaltungssoftware für Handwerker der Vergangenheit angehören.

Mit den richtigen Rechnungsprogrammen können Sie die Buchhaltung im Handwerk auch selbst durchführen. Die Systeme sind in der Lage, alle Geschäftsprozesse chronologisch zu erfassen und an Dritte wie Steuerberater weiterzuleiten. Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen und erklären Ihnen, wie die Buchhaltung für Handwerker mithilfe moderner Lösungen auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich sein kann.