20. Oktober 2021
Projektplan
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben bei dem mit definierten Ressourcen in einem bestimmten Zeitplan ein festgelegtes Ziel erreicht werden soll.
WAS IST EIN PROJEKTPLAN?
Der Projektplan gliedert die Teilschritte eines Projektes in Kategorien, zeitliche Aspekte und finanzielle Ressourcen. Er dient der Überwachung und soll die fristgerechte Fertigstellung des Projektes sicher stellen. Mögliche Projekte können sein:
- Bauprojekt – Sanierung – Neubau
- Produktentwicklung – Forschung
- Aufbau eines neuen Standorts
- Softwareentwicklung oder Softwareeinführung
- Marketingprojekt
- Und vieles weitere mehr
AUFBAU UND FUNKTION EINES PROJEKTPLANS
Die Hauptaufgabe von einem Projektplan ist Aufteilung des Projekts in Kategorien, Unterkategorien und die zeitliche Planung der Teilschritte bis zur Deadline. Oft wird für die Realisierung ein Projektteam gebildet. Im Projektplan werden dann die Aufgaben den Beteiligten zugewiesen.
FÜR WAS/WEN BRAUCHE ICH EINEN PROJEKTPLAN?
Immer dann, wenn ein größeres Projekt geplant ist, wird es schwer den Überblick zu behalten. Nicht nur die Einhaltung des Fertigstellungstermins muss überwacht werden, sondern Zuständigkeiten definiert und die Einhaltung des Budgets überwacht werden. Um bei all dem nicht den Überblick zu verlieren empfehle ich Dir mit einem Projektplan zu arbeiten. Damit hast Du alle notwendigen Informationen zum Projekt auf einen Blick und kannst rechtzeitig reagieren und intervenieren.
Zuerst solltest Du auf einem Konzeptblatt die Kategorien zur Umsetzung festlegen, z.B.:
- Vorbereitung
- Konzept
- Realisierung
- Prüfung
- Fertigstellung
- Werbung
Danach überlegst Du Dir welche Aufgaben bei den einzelnen Kategorien zu erledigen sind, z.B.:
- Informationen sammeln
- Angebote einholen
- Materialbeschaffung klären
Jetzt kannst Du beginnen Deinen Projektplan zu erstellen.
Wichtig ist insbesondere im laufenden Projekt den Projektfortschritt und das ausgegebene Budget zu überwachen. Gerade hier kann Dir ein Projektplan helfen.
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