Verfahrensdokumentation-Muster zur Belegablage

Die Führung einer Verfahrensdokumentation nach GOBD ist seit 2014 für alle Unternehmen, die über elektronische Buchungsbelege verfügen, vorgeschrieben. Das bedeutet, dass jeder Unternehmer/in und jeder Freiberufler/in eine Verfahrensdokumentation zur Belegablage benötigt. Eine Verfahrensdokumentation nach GOBD ist eine schriftliche Beschreibung eines Prozesses oder Verfahrens, das im Zusammenhang mit der elektronischen Buchführung oder dem Datenaustausch steht und das den gesetzlichen Regelungen der GOBD entspricht. Sie legt fest, wie die betreffenden Prozesse und Verfahren durchgeführt werden sollen und enthält alle wichtigen Informationen, die für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der GOBD erforderlich sind.

Verfahrensdokumentation Muster

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praxis- und alltagstauglich

einfach auszufüllen

inklusive Fachwissen

lebenslange Aktualisierungen

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Was ist eigentlich die Verfahrensdokumentation?

Die Verfahrensdokumentation ist eine Beschreibung des organisatorischen und technischen Prozesses in einem Unternehmen in Bezug auf die Entstehung, Indizierung, Verarbeitung und Speicherung von elektronischen Dokumenten sowie dem eindeutigen Wiederfinden, der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und der Reproduktion..

Eine allgemeine Beschreibung darüber, welcher Prozess dokumentiert wird.
Eine Anwenderdokumentation. welche aufzeigt, wie sich der Prozess in der täglichen Anwendung gestaltet.
Eine technische Systemdokumentation über die Systeme, die in dem digitalen Prozess verwendet werden.
Eine Betriebsdokumentation, welche Aufschluss über die Gewährleistung der ITSicherheit gibt
Eine Beschreibung des internen Kontrollsystems (IKS), die beschreibt wie die Sicherung der Prozessqualität umgesetzt wird.

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Verwaltungsanweisung des Bundesministerium der Finanzen

Was sollte die Verfahrensdokumentation nach GoBD beinhalten?

Mit unserer Verfahrensdokumentation Vorlage kannst Du die Pflicht nach GoBD erfüllen. Unsere Vorlage Verfahrensdokumentation -Muster ist so ausgestaltet, dass siees in kleinen von Kleinbetrieb bis zum wie auch mittelständigenmittelständischen Unternehmen alle Bereiche abdeckt. Das Ziel unserer Verfahrensdokumentation Vorlage ist die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buchführung und Belegablage. Deine Verfahrensdokumentation sollte einem sachverständigen Dritten – also einem Steuerprüfer oder einem Wirtschaftsprüfer – ermöglichen, Prozesse und Verfahren zügig nachvollziehen und prüfen zu können.

Einfache Handhabung und Bearbeitung

Wie wird die Verfahrensdokumentation-Vorlage bearbeitet?

Zur Erstellung einer eigenen Verfahrensdokumentation zur Belegablage steht eine Vorlage im Word-Format zur Verfügung. Wenn Du das Muster zur Verfahrensdokumentation öffnest, ist diese zuerst schreibgeschützt. Sobald Du Dir einen Überblick über die Inhalte verschafft hast, kannst Du den Schreibschutz aufheben und alle Bestandteile frei bearbeiten. Damit Du das Produkt anwenden kannst, solltest Du über ausreichende Kenntnisse in Word verfügen. Sollten Fragen bei der Bearbeitung auftauchen, bei denen Du nicht weiter weißt, kannst Du uns gerne über Dein Konto kontaktieren. Wir helfen Dir gerne weiter.

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Technische Voraussetzungen

Was benötige ich um die Vorlage zu bearbeiten?

Unsere Arbeitshilfen und Vorlagen wurden mit größter Sorgfalt erstellt und überprüft. Dennoch können wir nicht garantieren, dass alle Funktionen bei allen Office-Versionen zur Verfügung stehen. Unsere Dateien wurden unter Windows 10 mit Microsoft Office 365 erstellt. Solltest Du eine ältere Version von Microsoft Office nutzen, können wir die Funktion nicht garantieren. Ab den Microsoft Office Versionen 2016 sollten Dir alle Inhalte uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Solltest Du Probleme bei der Anwendung haben, kannst Du Dich jederzeit über Dein persönliches Kundenkonto an uns wenden. Wir helfen Dir gerne weiter.

Geprüfte Qualität

Unser Qualitätssiegel - Dein Mehrwert

All unsere Produkte unterliegen einer strengen Qualitätskontrolle und werden auf Herz und Nieren geprüft. Damit möchten wir sicherstellen, dass Dir unsere Vorlagen ein effizientes und ergebnisorientiertes Arbeiten ermöglichen. Unser Produkte bieten Dir exklusive Vorteile:

Unser oberstes Gebot ist die Praxistauglichkeit – absolut Ergebnisorientiert!
Die Einteilung in Wissenskategorien – suchen und finden mit unserem Farbleitsystem.
Der Schwierigkeitsgrad – Erkenne und steigere Dein Potenzial.
Inklusive theoretischem Fachwissen für jede Arbeitshilfe.
Die Bedienungsanleitung erklärt Dir Schritt für Schritt die Anwendung.
Bei Fragen erreichst Du uns über den Support in Deinem Benutzerkonto.
Stetige Prüfung auf Aktualität und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Geballtes Fachwissen günstig und zielgerichtet. Jede Arbeitshilfe bringt Dich einen Schritt weiter. Für das alles stehen wir mit unserem Qualitätssiegel.

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